5步~将效率提升3倍！

这是这篇文章的精华。将计时器设定为计时倒数30分钟。当计时器走完一次，就立刻停下手中的工作，带着今日计划和笔记本去别处转转。用3分钟来回顾一下前30分钟里完成的事，把其中已经完成的事项记录到“已完成”的栏里；同时，对照计划表检查自己当前的进度已经完成多少了。再根据计划看看接下去该做什么。你也可以在这段时间里做一下简单的伸展活动。当你再次回到工作中时，可以根据刚刚的检查情况对目前的任务目标进行适当的调整。若你的工作进度完成良好，就继续下一个高效的30分钟吧。

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分心和计划之外的中断

能够按照制定好的计划顺利完成每天的任务当然再好不过，但我们知道每天都会有各种各样的阻碍计划落实的绊脚石。下面就让我们来看看如何才能应对它们。

分心——当你突然想到某件事情需要处理或希望将刚闪过脑海的想法收集下来时，就在随身携带的记事本上记录下来。待当天任务完成之后，抽出时间来处理记录下来的这些任务、计划列表、或参考资料。

中断——无论何时被打断，你要立刻决定如何处理它。把下面这些问题放在工作能触手可及的地方，以便提醒自己：

这些打断我的事情比我正在做的更重要吗?

我应该：

立刻处理？

委派他人？

推延处理？

删除？

通常，若工作计划是因某人的主动接触或来电而打断，你可以事先准备一些“标准答复”：

“再过 ×× 分钟我就完成这项任务了，我回头打给您可以么？”如果对方是你老板，你该让他知道你手上的工作关系到团队的第一目标。

“因为我手头上有一件要马上完成的任务，我现在不能和您谈这个事情，×× 点后我再打给你好吗，到时我们就可以全力投入到这个问题的讨论中。”

“这类请求现在归 ×× 处理，你需要他们的电话或是我的介绍吗？那边的A君就是负责人之一。”

“很抱歉，对于你的要求我现在无能为力。我可以在下一个工作空隙里来帮助你做出正确决定。”

现在就快去开启你的高效之路吧！

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